ইংরেজিতে ও বাংলায় চাকরির রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম

রিজাইন লেটার বা পদত্যাগপত্র হলো এমন একটি আবেদনপত্র, যার মাধ্যমে কোনো ব্যক্তি তার বর্তমান চাকরি বা পদ থেকে নিজেকে অব্যাহতি দেন। এটি হলো কোনো দায়িত্ব থেকে নিজেকে সরিয়ে নেওয়ার বা পদত্যাগের একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া। পদত্যাগ করার জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে এই পত্রটি জমা দিতে হয়।

যাঁরা চাকরি থেকে অব্যাহতি নিতে চান, তাঁদের জন্য রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম জানাটা খুব জরুরি। আমাদের মধ্যে অনেকেই আছেন যাঁরা ঠিকঠাকভাবে পদত্যাগপত্র বা অব্যাহতিপত্র লিখতে পারেন না, অথচ জীবনে যেকোনো সময় এটির প্রয়োজন হতে পারে। তাই পদত্যাগপত্র লেখার সময় কোন কোন বিষয়গুলো নজরে রাখা দরকার, সেগুলো জেনে নেওয়া যাক।

তাই বন্ধুগণ, আজকের এই ছোট আলোচনার মাধ্যমে আমরা আপনাদেরকে রিজাইন লেটার লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানাবো। তাহলে চলুন, ধারাবাহিকভাবে জেনে নিই যেকোনো চাকরি অব্যাহতি নিতে হলে আপনি কীভাবে একটি পদত্যাগপত্র লিখবেন।

বাংলায় চাকরির রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম

চাকরির পদত্যাগপত্র বা রেজিগনেশন লেটার লেখা খুব কঠিন কিছু নয়, তবে কিছু নিয়ম মেনে চলা জরুরি। একটি সুন্দর ও পেশাদার পদত্যাগপত্র আপনার কর্মজীবনের ইতিবাচক সম্পর্কগুলো বজায় রাখতে সাহায্য করে।

এখন আমরা দেখব কীভাবে একটি রিজাইন লেটার বা পদত্যাগপত্র শুরু করবেন, কোথায় কী ধরনের কথা বলবেন এসব বিষয়ে একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনার মাধ্যমে আমরা আপনাকে আরও সুস্পষ্ট ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করব। তাহলে চলুন, ধাপে ধাপে বিস্তারিত জেনে নিই। একটি পদত্যাগপত্র লেখার সময় নিচের বিষয়গুলো অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে:

রিজাইন লেটার শুরু করার প্রক্রিয়া: আপনি যদি চাকরির আবেদনপত্র লিখতে পারেন, তাহলে রিজাইন লেটারও লিখতে পারবেন। বলা যায়, লেখার কৌশল প্রায় একই। তবে একটা পার্থক্য হলো, রিজাইন লেটার এমনভাবে শুরু করা উচিত যেন যাকে চিঠি পাঠাচ্ছেন তিনি প্রথম লাইন পড়েই আগ্রহী হন এবং আপনিও লেখা শুরু করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। 

আর তাই, আপনাকে আপনার রিজাইন লেটারটি সুন্দর, সুস্পষ্ট এবং আকর্ষণীয় করে তুলতে হবে। আমরা আগেই ফরমেটে উল্লেখ করেছি যে প্রথমে তারিখ, এরপর প্রাপকের ঠিকানা ইত্যাদি লিখতে হবে। তবে সঠিকভাবে লেখার নিয়ম হলো রিজাইন লেটার লেখার সময় একটি নির্দিষ্ট লাইন ধরে ডান দিক থেকে লেখা শুরু করা উচিত।

বিশেষ দ্রষ্টব্য: আমাদের মধ্যে এমন কিছু মানুষ আছেন যারা রিজাইন লেটার লেখার সময় বাঁ-দিকে তারিখ লেখেন এবং বাকি অংশ ডানদিকে লিখে শেষ করেন। এই ভুলটা করা একেবারেই উচিত নয়। লেখার সঠিক নিয়ম হলো, প্রথমে তারিখ লিখে এরপর যার কাছে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন, তাকে ‘বরাবর’ লিখে তার নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করা।

রিজাইন লেটারের সম্বোধন করার প্রক্রিয়া: বরাবর লেখা হয়ে গেলে আপনাকে বিষয় উল্লেখ করতে হবে। অর্থাৎ, আপনি কেন পদত্যাগপত্রটি লিখছেন, তার মূল কারণটি এক লাইনে লিখে দেবেন। এরপর স্যার অথবা ম্যাডাম লিখে নিচে আপনি কত তারিখে চাকরিতে যোগদান করেছিলেন এবং কোন তারিখ থেকে অব্যাহতি নিতে চাচ্ছেন, তা উল্লেখ করবেন।

বিশেষ দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন, সাধারণত পদত্যাগপত্র এক মাস আগেই জমা দিতে হয়। এটি আপনার পেশাদারিত্বের পরিচয় বহন করে।

রিজাইন লেটারে অব্যাহতির কারণ লেখার প্রক্রিয়া: পদত্যাগ করার যে কারণ, সেটা স্পষ্টভাবে এই অংশে উল্লেখ করুন। ঘুরিয়ে-পেঁচিয়ে কথা না বলে সরাসরি এবং সুস্পষ্টভাবে কারণটি জানান। কেননা, যদি আপনি পদত্যাগপত্রে সঠিক কারণ স্পষ্টভাবে না লেখেন, তাহলে তা পেশাদারিত্ব হারাবে এবং মালিকপক্ষের কাছে আপনার সম্পর্কে একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি হতে পারে।

যেহেতু আপনি পদত্যাগ করছেন, সেটার কারণ ব্যক্তিগত হোক বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানে নতুন চাকরিতে যোগদানই হোক, তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করবেন। অপ্রয়োজনীয় বা আজগুবি কথা দিয়ে পদত্যাগপত্র বড় করবেন না। মনে রাখবেন, যেমনভাবে নিয়োগপত্র দেওয়া হয়, তেমনই পদত্যাগপত্রও পেশাদারিত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

রিজাইন লেটার সমাপ্ত করার প্রক্রিয়া: পদত্যাগপত্রের শেষ অংশে আপনাকে বিনয়ী ভাব প্রকাশ করতে হবে। এর সাথে আপনার নাম, বর্তমান ঠিকানা এবং মোবাইল নম্বর শুদ্ধভাবে লিখবেন।

লেখা শেষে বারবার দেখে নেবেন, যেন কোনো ভুল না থাকে। মনে রাখবেন, একটি পেশাদার পদত্যাগপত্রে একটি বানান ভুল থাকা মানেই তা একটি বড় সমস্যা। তাই কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণের জন্য সুন্দর ও সাবলীল ভাষায় পদত্যাগপত্র লিখুন এবং জমা দেওয়ার আগে কয়েকবার পড়ে নিশ্চিত হয়ে নিন।

রিজাইন লেটারের একটি নমুনা: আপনি এই নমুনাটি অনুসরণ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি পদত্যাগপত্র তৈরি করতে পারেন।

তারিখ: [তারিখ]

বরাবর,

[ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম/পদবি]

[কোম্পানির নাম]

[কোম্পানির ঠিকানা]

বিষয়: চাকরি থেকে পদত্যাগ প্রসঙ্গে।

প্রিয় [ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম],

আমি অত্যন্ত দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে, আমি আমার [পদবি] পদ থেকে ইস্তফা দিতে চাই। আমার ব্যক্তিগত কিছু কারণে এই কঠিন সিদ্ধান্ত নিতে হয়েছে।

আমার পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করার জন্য আপনাকে অনুরোধ জানাচ্ছি। প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী [তারিখ] হবে আমার শেষ কর্মদিবস।

এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সুযোগ দেওয়ায় আমি আপনাদের কাছে কৃতজ্ঞ। এখানে কাজ করে আমি যে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি, তা আমার ভবিষ্যৎ পেশাগত জীবনে অনেক কাজে আসবে। আমার দায়িত্বগুলো মসৃণভাবে হস্তান্তরের জন্য আমি সব ধরনের সহযোগিতা করতে প্রস্তুত।

আপনার এবং এই প্রতিষ্ঠানের সর্বাঙ্গীণ মঙ্গল কামনা করি।

ধন্যবাদান্তে,

[আপনার স্বাক্ষর]

[আপনার নাম]

[আপনার পদবি]

[কর্মচারী আইডি, যদি থাকে]

আপনাদের সুবিধার ক্ষেত্রে চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র বাংলা নমুনা দেওয়া হলোঃ

তারিখঃ ২২/০৮/২০২৫ইং

বরাবর

এডমিনিষ্ট্রেশন বিভাগ

বেস্ট ইন ব্র্যান্ড প্রাইভেট লিঃ

বনানী, ঢাকা।

বিষয়ঃ চাকুরী হতে অব্যাহতি পাওয়ার প্রসঙ্গে।

জনাব/জনাবা,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি সুমন মিয়া, আপনার প্রতিষ্ঠানে ওয়্যার হাউজ এর সিনিয়র এ্যাসিস্টেন্ট হিসেবে ১৫/০৮/২০১৮ইং হতে কর্মরত আছি কিন্তু আমার পারিবারিক সমস্যার কারনে আগামী ৩১/০৮/২০২৫ইং হতে চাকুরী হতে অব্যাহতি চাচ্ছি।

এমতাবস্থায়, আপনার কাছে বিনীত অনুরোধ, আমাকে চাকরি থেকে অব্যাহতি দিয়ে বাধিত করবেন।

নিবেদক,

আশিক আলী

সিনিয়র এ্যাসিস্টেন্ট

ওয়্যার হাউজ

বেস্ট ইন ব্র্যান্ড প্রাইভেট লিঃ

ইংরেজিতে রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম ও নমুনা

ইংরেজিতে রিজাইন লেটার লেখার ক্ষেত্রেও আপনাকে এই একই ফরম্যাট অনুসরণ করতে হবে। নমুনা হিসেবে পড়ুন। আপনি নিচের নমুনাটি অনুসরণ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি পদত্যাগপত্র তৈরি করতে পারেন। আমরা নমুনা হিসেব ইংরেজীতে রিজাইন লেটার আবেদনপত্র নিচে উল্লেখ করে দিচ্ছি দেখে নিন।

Date: 22-08-2025

Manny George

Assistant Sales Manager

LeBronx Properties Limited

45 Mayfair Street, New Plymouth Oklahoma 06554

mannygeorge@email.com

Dear Sir,

I am writing this letter to notify you that I am resigning from my position as assistant sales manager of LeBronx Properties Limited, effective June 30. I appreciate the opportunity for professional growth you have provided during my time at LeBronx Properties Limited. Thank you for your support and encouragement.

Would you mind saying, “I am happy to help with the transition in any way I can” ? I wish you and the company the best.

Sincerely,

Manny George, Mobile no. Address: ?????

চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আরেকটি ইংরেজি আবেদনপত্রের ফরম্যাট নিচে দেওয়া হলো:

Date: 24.08. 2025

To

Prokash Dutta

Executive chef

Food & Beverage Department (Culinary)

Golden tulip

The Grand Mark Dhaka

Sub: Regarding Resignation.

Dear Sir,

I am Md. Ashik Ali, ID: 06366 writing to formally notify you that due to my personal and some official reason I will not be able to continue this job here. I am writing to resign from my role as a Jr. DCDP. My final day with the company will be September 14, 2025.

I truly appreciate the opportunities I’ve been given at Golden Tulip, and I’m especially grateful for your professional guidance and support. I wish you and the company all the best for the future.

Yours sincerely

Md. Ashik Ali

Jr. DCDP

Food & Beverage Department (Culinary)

ID: 06366

রিজাইন লেটার বাংলায় লিখবেন নাকি ইংরেজিতে?

আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করছেন, সেটি যদি একটি বাংলাদেশি কোম্পানি হয়, তাহলে আপনি বাংলাতেই পদত্যাগপত্র লিখতে পারেন। তবে আপনি চাইলে ইংরেজিতেও লিখতে পারেন। অন্যদিকে, আপনি যদি কোনো বিদেশি বা কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানে চাকরি করেন, তাহলে ইংরেজিতে পদত্যাগপত্র লেখাটাই বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

রিজাইন লেটার বাতিল হওয়ার কারণ

যে ফরমেটে রিজাইন লেটার লেখা উচিত, সেই ফরমেট অনুযায়ী না লিখলে তা বাতিল হতে পারে। এর কয়েকটি সম্ভাব্য কারণ নিচে উল্লেখ করা হলো:

এখানে রিজাইন লেটার বা পদত্যাগপত্র বাতিল হওয়ার কিছু কারণ উল্লেখ করা হলো:

• বানানে যদি অনেক ভুল থাকে।
• লেখার ধরণ বা উপস্থাপনা অস্পষ্ট হলে।
• নির্দিষ্ট জায়গায় স্বাক্ষর না করলে।
• পেশাগত পদবি সঠিকভাবে উল্লেখ না করলে।
• চাকরিতে যোগদানের তারিখ এবং পদত্যাগের তারিখ উল্লেখ না করলে।
• কর্তৃপক্ষ কোনো প্রমাণপত্র চাইলে তা সময়মতো জমা না দিলে।

আশা করি, এই বিষয়গুলো মাথায় রেখে আমাদের নির্দেশনা অনুযায়ী পদত্যাগপত্র লিখলে তা অবশ্যই গৃহীত হবে। তো বন্ধুরা, আজ এই পর্যন্তই। সবাই ভালো থাকবেন, সুস্থ থাকবেন। আল্লাহ হাফেজ।

রিজাইন লেটার লেখার সুবিধা

ডিজাইন লেটার বা পদত্যাগপত্র লেখার অনেক সুবিধা আছে। ধরুন, আপনি যদি কোনো কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান থেকে হঠাৎ উধাও হয়ে যান, তাতে কিন্তু কোম্পানির তেমন কোনো ক্ষতি হবে না। কিন্তু আপনি যদি অন্য কোনো ভালো কোম্পানিতে যোগ দেওয়ার জন্য পদত্যাগপত্র পাঠাতে ইতস্তত বোধ করেন, তাহলে এতে আপনারই ক্ষতি হবে।

আপনি একটা প্রতিষ্ঠান ছেড়ে অন্য প্রতিষ্ঠানে চাকরি করতে পারেন—এটা সম্পূর্ণ আপনার ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত। তাই আপনি চাইলে যেকোনো মুহূর্তে যেকোনো প্রতিষ্ঠান থেকে পদত্যাগ করতে পারেন। এর জন্য স্বেচ্ছায় অব্যাহতিপত্রের মাধ্যমে কর্তৃপক্ষকে জানালে আপনার যে সুবিধাটা হবে তা হলো:

আপনি যদি ভবিষ্যতে অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরি করেন এবং সেখানে অভিজ্ঞতা পত্র চাওয়া হয়, তাহলে আপনি যে প্রতিষ্ঠান থেকে পদত্যাগ করেছেন, তাদের কাছ থেকে সহজেই একটি অভিজ্ঞতা পত্র চাইতে পারবেন। কিন্তু যদি আপনি পদত্যাগপত্র জমা না দেন, তাহলে আপনার অভিজ্ঞতা পত্র পাওয়া সম্ভব হবে না।

কারণ সেক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতা পত্র চাইতে আসতে খারাপ লাগবে, এমনকি সেই প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষও আপনাকে অভিজ্ঞতা পত্র দিতে দেরি করতে পারে, যার ফলে আপনার নতুন চাকরিটা হাতছাড়া হয়ে যেতে পারে।

লেখকের শেষ মতামত

উপরে দেখানো পদত্যাগপত্রের নমুনাগুলো চাকরিজীবী, ছাত্র-ছাত্রী এবং সকল পেশাজীবীদের জন্য প্রযোজ্য। আশা করি, আপনারা বুঝতে পেরেছেন কীভাবে ইংরেজিতে ও বাংলায় চাকরির রিজাইন লেটার লিখতে হয় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী এটিকে ব্যবহার করতে পারবেন। এ বিষয়ে আরও কিছু জানার থাকলে নিচে মন্তব্য করে আমাদের জানাতে পারেন।